fbpx
DP - PACKAGING
Login
Atualizado a 20 Sep, 2019

OKI lança suite SENDYS Explorer

Sendys Explorer Software Fleet

SENDYS Explorer é o novo software multi-fleet da OKI, para gerir o parque de impressoras e MFPs.

Compatível com o portefólio de impressoras office da OKI, o SENDYS Explorer pode ser acedido através de um computador, telemóvel, ou mesmo diretamente a partir dos MFPs Smart da OKI, utilizando o ecrã tátil a cores.

O SENDYS Explorer e o SENDYS Fleet Manager estão disponíveis gratuitamente para os clientes da OKI, ao passo que o SENDYS Explorer Premium OCR e o SENDYS Explorer Output Manager, bem como os add-ons Flex Connector e Flex Connector Plus, são extras opcionais para compra.

Entre as funcionalidades encontra-se o OCR - Reconhecimento ótico de carateres para ficheiros digitalizados ou carregados; o repositório de documentos "Digitalizar para mim"; o acesso e gestão remotos de documentos; a gestão de ficheiros públicos e privados e a capacidade de imprimir a partir de conetores da cloud acedendo aos ficheiros diretamente a partir da impressora, do computador ou do smartphone.

O SENDYS Explorer Fleet Manager está incluído nos equipamentos OKI sem custos adicionais. O software permite acompanhar remotamente e em tempo real o estado de cada impressora e MFP, bem como gerir remotamente as atualizações de firmware, e o seu agendamento.

Além da gestão do parque de impressão, esta ferramenta oferece uma manutenção mais fácil e uma maior eficiência em termos de custos através da criação de estatísticas de utilização e alertas de dispositivos num dashboard personalizado.

Aplicações

O Cloud Connector permite aos utilizadores enviar documentos para aplicações na cloud, incluindo Dropbox, OneDrive, OneDrive para Empresas, Google Drive e Microsoft SharePoint.

Com a funcionalidade Flex Connector os utilizadores têm a opção de digitalizar, transferir e partilhar documentos para diversos tipos de destino. Os documentos podem ser configurados de modo a incluírem a inserção de dados, a criação de pastas e a geração automática de nomes de ficheiros. Além disso, permite aceder a atalhos personalizados para workflows específicos através de um MFP Smart da OKI ou de um smartphone.

A aplicação Flex Connector Plus inclui todas as vantagens do Flex Connector e ainda a funcionalidade de OCR por zonas, que permite extrair campos de dados como metadados a partir de documentos, que podem ser importados automaticamente para qualquer aplicação de terceiros para uma recuperação de documentos rápida e segura. Os dados extraídos podem ser validados nos MFPs da OKI.

Opções de Software Adicionais

SENDYS Explorer Premium OCR - permite a digitalização de documentos com tecnologia de ponta OCR, fornecida pela ABBYY®. Esta solução assegura a identificação de letras e palavras em documentos digitalizados, permitindo aos utilizadores editar, copiar, analisar e extrair conteúdos tal como num documento de texto tradicional.

SENDYS Explorer Output Manager - assegura a gestão segura da impressão ao permitir que o administrador controle as atividades de impressão, cópia e digitalização dos utilizadores.

Os trabalhos de impressão são protegidos através da autenticação nos equipamentos OKI com as respetivas credenciais de rede, PIN numérico ou cartões de proximidade. Os documentos impressos também podem ser recuperados a partir de qualquer dispositivo com Pull Print.

Os relatórios de gestão de produção oferecem às empresas total visibilidade dos custos de impressão, permitindo-lhes evitar o desperdício de impressões e aplicar políticas como a limitação da impressão a cores apenas aos utilizadores que necessitam, proporcionando total visibilidade e controlo dos custos de impressão.