Personalize é a nome da nova aplicação da Konica Minolta para a personalização do ecrã inicial dos dispositivos multifunções (MFP).
O dispositivo pode ser adaptado ao gosto e às preferências de cada utilizador, permitindo diminuir o tempo gasto em frente ao equipamento, além de, diz a fabricante, reduzir custos operacionais.
A remoção de funcionalidades que não são necessárias para o utilizador evitam distrações e permitem uma melhor gestão do tempo.
“Os equipamentos multifuncionais servem tipicamente vários utilizadores, sendo a experiência - e a forma como a interface é definida – ajustada também à generalidade dos utilizadores, ao invés de se adequar às preferências ou forma de trabalho de cada um. As características disponíveis e visíveis nos equipamentos multifuncionais podem adequar-se a determinados utilizadores, enquanto que outros podem nem sequer fazer uso destas. Isto não só reduz a experiência do utilizador como a aceitação dos utilizadores à tecnologia é baixa”, enfatiza Hendrik Wielinga, Product Specialist PRS & Office da Konica Minolta Portugal
Os fundos de ecrã personalizados podem ser criados, através de uma base de imagens pré-carregada ou até mesmo com as imagens do próprio utilizador, que poderá fazer o upload na app. Além disso, os utilizadores podem selecionar qual o idioma que desejam ver apresentado em todas as funcionalidades MFP, o que é útil quando há colaboradores de várias partes do mundo.
A Konica Minolta tem ainda disponível na cloud a solução “Personalize Follow-you Service” para a app “Personalize”, o que permite que o interface acompanhe o utilizador em qualquer equipamento adentro da organização.
Packs diferentes consoante as empresas
Embora a app “Personalize” seja gratuita, a solução “Personalize Follow-you Service” é licenciada por utilizador e requer uma subscrição de um dos 3 planos: “Starter Plan”, “Business Plan” e o “Enterprise Plan”.
O “Starter” é um pack inicial que oferece as características básicas do “follow-you” e adequa-se a pequenas empresas com um número limitado de colaboradores e equipamentos.
Os utilizadores do “Business” beneficiam de todas as caraterísticas incluídas no “Starter”, além de terem também acesso a um conjunto de características de personalização.
O “Enterprise” é um pacote avançado que oferece apoio individualizado e um maior controlo aos administradores.